Smetti di fare gli straordinari – lavora in modo produttivo

Diventa più produttivo

Le persone che cercano di guadagnare di più cercano di lavorare di più. Rimangono nelle ore di straordinario, al chiaro di luna come specialisti freelance, e cercano entrate supplementari. Ma lavorare per giorni è quasi impossibile avere successo. Dando meno tempo al lavoro, ma facendolo in modo più produttivo, puoi ottenere rendimenti molte volte di più.

Immagina un singolo imprenditore che lavora ininterrottamente per il bene dei suoi affari. Non importa quanto sia bravo, la concorrenza con i concorrenti aziendali fallisce.

Un imprenditore può lavorare 24 ore al giorno, 7 giorni alla settimana, se rifiuta di dormire. Ma l’azienda, che occupa la sua nicchia, ma assume una squadra per lavorare, avrà più successo. Ogni singolo dipendente dedica meno tempo al lavoro e il risultato dell’attività totale è maggiore.
Ma perché allora le piccole startup riescono a fare cose che le grandi aziende falliscono. Ad esempio, Facebook ha acquistato Instagram per $ 1 miliardo quando solo 13 persone hanno lavorato lì. Offerte di acquisto simili sono state ricevute da Snapchat. Il personale dell’azienda comprendeva 30 dipendenti. Parte del successo di queste startup si basa sulla fortuna, nel momento giusto, ma l’efficacia di un piccolo team è più importante.

La chiave del successo non è lavorare sodo, ma diventare più produttivi. C’è una notevole differenza tra occupazione ed efficienza. Questo non è ovvio per tutti, ma la produttività è la capacità di produrre i migliori risultati nel minor tempo possibile. Una persona efficace si concentra sulla gestione non del tempo, ma dell’energia. Chiunque può abbreviare la settimana lavorativa di 1,5-2 volte, dedicare meno tempo al lavoro e ottenere lo stesso risultato.

1. Smetti di fare gli straordinari – lavora in modo produttivo

Vi siete mai chiesti da dove venisse la settimana lavorativa di 40 ore di cinque giorni? Nel 1926, Henry Ford, un industriale americano e fondatore della Ford Motor Company, condusse un esperimento con il personale:

Ford ha gradualmente ridotto il numero di ore da 10 a 8 e ha ridotto la settimana lavorativa da 6 a 5 giorni. Di conseguenza, i lavoratori hanno mostrato una maggiore produttività.

Più lavori, meno diventi produttivo, sia a breve che a lungo termine. Ciò è dimostrato dal rapporto di The Business Roundtable per il 1980 – “L’impatto pianificato degli straordinari sui progetti di costruzione”.

“Se si utilizza un programma di lavoro di 60 ore o più a settimana per più di due mesi, si genera l’effetto cumulativo della riduzione della produttività. Porta a un ritardo nel completamento del progetto. E alla settimana di 40 ore, la data di fine pianificata viene spostata, ma il lavoro è ancora più veloce rispetto al primo caso “.

---

Importanza del buon sonno

---

In un articolo per AlterNet, l’editore Sarah Robinson fa riferimento alla ricerca dell’esercito americano. Hanno dimostrato che “una riduzione del sonno di 1 ora a notte durante la settimana porta a una diminuzione del degrado cognitivo equivalente a un livello di alcol nel sangue di 0,10”. Probabilmente verrai licenziato se verrai al lavoro ubriaco, tuttavia, con una mancanza di sonno, un calo della produttività avrà lo stesso effetto..

Non importa quanto bene il giorno vada dopo la notte con un breve sonno, è improbabile che ti senta ottimista. Questo non è il principale nemico del buon lavoro. Peggio ancora, in questa situazione, si riduce il desiderio di pensare, prendere decisioni creative, agire attivamente, controllare gli impulsi e mantenere la fiducia in se stessi. La mancanza di sonno porta a una perdita di intelligenza emotiva e una diminuzione della capacità di entrare in empatia con gli altri.

Si scopre che esiste un modello semplice. Per diventare più produttivo non è necessario lavorare troppo e dormire bene. Pertanto, per lavorare di meno, ma lavorare meglio, devi riposare di più e meglio.

La mancanza di sonno è un grosso problema per l’umanità moderna. Secondo James Mass, un ricercatore americano del sonno, 7 persone su 10 non dormono abbastanza negli Stati Uniti. Pensaci quando cerchi cause di inefficienza sul posto di lavoro..

---

Alcuni fatti su un sogno nella vita di personaggi famosi:

---

• Leonardo da Vinci praticava il sonno polifasico – diverse brevi sessioni notte e giorno.
• Napoleone non ha mai negato il suo desiderio di fare un pisolino durante il giorno.
• Thomas Edison praticava regolarmente il sonno durante il giorno, anche se questo rituale era un po ‘imbarazzante per lui..
• Eleanor Roosevelt, moglie del presidente Franklin Roosevelt, ha dormito prima di parlare in pubblico per guadagnare energia.
• Il presidente degli Stati Uniti John F. Kennedy ha pranzato ogni giorno a letto, dopo di che ha appisolato. E il suo collega Lyndon Johnson ha suddiviso la giornata lavorativa in due turni: un breve sonno giornaliero nel suo programma era previsto per le 15:30.

Tra i famosi e di successo nel sogno diurno, Winston Churchill e John Rockefeller non si sono negati.

2. Non dire di sì troppo spesso

Secondo il principio di Pareto, il 20% degli sforzi produce l’80% dei risultati e viceversa. Invece di lavorare sodo, concentrati sulle attività più efficaci. Pertanto, ci sarà più tempo per concentrarsi su compiti importanti. Smetti di dire di sì a niente di buono.

---

“La differenza tra persone di successo e non di grande successo è che il primo dice”no“Quasi tutto” – Warren Buffett

---

Quando dire sì e quando no? Se è difficile capire quali attività valgono il tuo tempo, fai delle ricerche. Tieni traccia delle attività che esegui. Registra il tempo trascorso su di essi e il risultato. Quindi, raccoglierai informazioni su dove, per impostazione predefinita, lavori in modo efficiente e dove hai bisogno di ottimizzazione.

Molti di noi affermano di sì più spesso del necessario per una serie di ragioni, tra cui senso di colpa e tensione. È più facile che arrendersi perché nessuno vuole essere una persona cattiva.

Nel 2012, la ricerca sui consumatori ha condotto uno studio. Hanno diviso 120 studenti in due gruppi. Il primo doveva dire “Non posso” quando discutevo delle opzioni per l’azione, e l’altro – “Non …”.

Gli studenti che hanno dichiarato: “Non riesco a mangiare X”, nel 61% dei casi hanno scelto l’opportunità di mangiare una barretta di cioccolato. E quelli che hanno detto: “Non mangio X” – solo il 36%. Un semplice cambiamento nella terminologia ha aumentato la percentuale di scelte di vita salutari..

---

Quando devi rifiutare, dì “Non lo faccio” anziché “Non posso farlo”.

---

3. Smetti di fare tutto da solo e lascia che le persone ti aiutino

È importante rendersi conto che possiamo chiedere aiuto quando necessario. È impossibile fare tutto da soli. Delegare i singoli processi per concentrarsi sulle attività che si svolgono meglio. La semplice presenza di parenti o colleghi aiuta molte persone, anche se non forniscono un aiuto tangibile..

“Nel trattamento del disturbo da deficit di attenzione e iperattività c’è il concetto di” doppio corpo “. Le persone sparse e distratte mostrano risultati migliori quando c’è una persona accanto a loro, anche se non le aiuta. Quando ti trovi di fronte a un compito noioso o difficile, ad esempio, pulire un posto di lavoro o sistemare i documenti accumulati, chiedi a un amico di essere il tuo “secondo corpo” – dal libro “L’influenza dell’amicizia: come i nostri amici ci danno forma” (Karlin Flora).

4. Legare con il perfezionismo

Il dott. Simon Sherry, professore di psicologia all’Università di Dalhousie, ha condotto uno studio sul perfezionismo in relazione alla performance. Ha dimostrato che più un perfezionista è una persona, meno diventa la sua produttività. Questo sembrerà controintuitivo, ma questo è lo schema:

• I perfezionisti dedicano più tempo a un’attività specifica.

• I perfezionisti rimandano le cose e aspettano il momento perfetto. Negli affari, questo approccio porta quasi sempre al collasso. Meglio iniziare prima delle condizioni ideali che dopo..

• I perfezionisti non apprezzano il quadro generale perché prestano molta attenzione alle sciocchezze.

5. Interrompere l’esecuzione di attività ripetitive e avviare l’automazione

Non aver paura dell’automazione se ripaga. Quando sei un marketer, è meglio trascorrere un’ora a creare un bot Python che raccolga dati dalle pagine Twitter del tuo pubblico. Ciò ti consentirà di ottenere il risultato in pochi minuti, che in precedenza richiedevano 1 giorno di lavoro manuale.

Se esegui qualsiasi operazione o attività più di 5 volte, pensa alla sua automazione. Non inventare la tua soluzione: con un’alta probabilità esiste già.

Quando non è disponibile alcuna opzione automatica, assumere uno specialista per aiutare con il lavoro di routine. Tale lavoro è pagato. Ma ne vale la pena se alla lunga guadagni di più e liberi tempo per un lavoro produttivo su ciò che ami..

6. Smetti di indovinare e inizia a esplorare te stesso

Ci sono molti studi che danno un’idea di come diventare più produttivi. Se è importante lavorare meno, ma ottenere di più, utilizzare le informazioni disponibili. Sapevi che la maggior parte delle persone è più facile distrarre dalle 12:00 alle 16:00? Questa conclusione è stata fatta dal professor Robert Matchok dell’Università della Pennsylvania.

7. Termina il lavoro e fai una pausa per l’ozio

Le persone non capiscono che in un periodo di forte concentrazione, in realtà ci chiudiamo in una scatola di controproduttività. Pensiamo in modo ristretto, applichiamo le abilità peggio, ci stanchiamo più velocemente e ci muoviamo verso l’obiettivo più lentamente. Paradossalmente, per un buon lavoro è importante lasciarlo cadere periodicamente per riposare il corpo e la testa.

Uno studio di Harvard afferma che la solitudine migliora l’empatia con le altre persone. E mentre nessuno sosterrà che un forte isolamento in tenera età ha conseguenze negative, è stato dimostrato che passare del tempo con se stessi migliora l’umore degli adolescenti e migliora i loro risultati di apprendimento. È importante che una persona abbia tempo per riflettere. Conduce alle soluzioni che stiamo attivamente cercando..

Non pensare che puoi diventare immediatamente più produttivo. Richiede pazienza, pratica e diligenza. Il cambiamento non arriva a coloro che li stanno solo aspettando.

Voci simili:

1. Vietnam

Articoli simili

• Come iniziare la giornata in modo produttivo, secondo gli esperti

  Le ore mattutine della persona media sono prive di vivacità e positive: suono fastidioso di una sveglia, carica in fretta, un lungo e faticoso viaggio verso…

• Abitudini dei ricchi – 20 abitudini che ti aiuteranno a diventare ricco.

  I milionari non nascono, ma diventano. Uno studio di Fidelity Investments ha rilevato che l’80% delle persone con una fortuna di oltre 1 milione di dollari ha raggiunto questa cifra…

• Non controllare i social network inutilmente

  Come smettere di perdere tempo Gestire efficacemente i tuoi affari è semplice. Dobbiamo concentrarci non sull’acquisizione di nuove abitudini sane, ma su…