Assistenza materiale da parte del datore di lavoro – chi dovrebbe avere diritto e come scrivere una dichiarazione, pagamento e tassazione

Il contenuto dell’articolo

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• Che cos’è l’assistenza materiale
• Chi dovrebbe
• Chi paga
• Tipi di assistenza finanziaria
• Assistenza materiale a un dipendente
• A quali pagamenti si applica
• Regolamento sull’assistenza materiale ai dipendenti
• Come calcolare
• Come viene pagato
• Termini di pagamento
• Tassazione dell’assistenza materiale
• Negazione dell’assistenza finanziaria
• Come ottenere assistenza finanziaria sul lavoro
• A causa della difficile situazione finanziaria
• Per la cura
• All’anniversario
• Alla nascita
• Per il matrimonio
• In connessione con la morte di parenti
• Assistenza finanziaria statale
• Famiglie a basso reddito
• Famiglie numerose
• Per le madri single

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Le situazioni di vita a volte costringono una persona a cercare risorse finanziarie aggiuntive. Il sostegno statale alle persone socialmente vulnerabili a volte non soddisfa nemmeno i bisogni di base. Un modo rapido e affidabile per ricevere denaro che non richiede il loro ritorno è quello di pagare l’assistenza materiale a un dipendente dell’impresa. È accusato in relazione alla difficile situazione finanziaria sorta a seguito di un evento che è in gran parte indipendente dalla persona stessa. Oltre ai benefici per un’occasione speciale, può essere rilasciato annualmente a un dipendente durante una vacanza per il recupero.

Che cos’è l’assistenza materiale

Secondo il glossario dei termini della documentazione normativa e tecnica, l’assistenza finanziaria di una volta è un servizio socioeconomico fornito in contanti, prodotti, prodotti per la cura, abbigliamento e altre attività correnti. In senso contabile – pagamento a un dipendente di un’impresa con denaro o beni (servizi), che può essere determinato in un equivalente monetario calcolato.

La regola di base a cui è associato il concetto di assistenza materna è che il reddito del ricevente dovrebbe essere inferiore al livello di sussistenza in una determinata area. Ciò tiene conto del reddito di tutti i membri della famiglia. Se la famiglia prevede di redigere assistenza finanziaria dallo Stato, non puoi fare a meno dei certificati sulla composizione della famiglia e dal lavoro sul reddito (2NDFL). E potrebbe anche risultare che dovranno essere aggiornati più di una volta.

Chi dovrebbe

Lo stato sta cercando di massimizzare il sostegno sociale dei suoi cittadini stabilendo nuovi elenchi di pagamenti, benefici e benefici. Ad esempio, puoi chiedere aiuto con le autorità ufficiali:

• i poveri – dopo aver ricevuto lo stato appropriato;
• famiglie numerose, se il reddito aggregato non supera il salario di sussistenza ammissibile della regione di residenza il giorno del trattamento;
• cittadini colpiti da catastrofi naturali;
• madri single;
• pensionati;
• disabili.

Questo elenco è incompleto. Queste categorie di cittadini possono scrivere annualmente domande di pagamento. Oltre a queste categorie di persone, il pagamento di somme forfettarie di denaro è dovuto a qualsiasi cittadino in determinate situazioni, compresi coloro che sono in grado di sostenere, ad esempio, le spese di sepoltura (l’assistenza materna in caso di morte è versata entro sei mesi dalla data del decesso).

Oltre alla protezione dello stato, qualsiasi dipendente con il quale viene concluso un contratto di lavoro può scrivere una domanda di prestazioni a nome del datore di lavoro. E sebbene la legislazione non imponga direttamente al datore di lavoro di effettuare tali pagamenti, in pratica esistono nella stragrande maggioranza delle organizzazioni.

La forma, la procedura e gli importi sono stabiliti dai gestori conformemente al contratto collettivo dell’impresa sulla base del Codice del lavoro della Federazione Russa. La differenza tra i diversi tipi di assistenza è importante per determinare l’importo dell’imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT), che viene trattenuta dal contabile nel calcolo.

Chi paga

Le prestazioni statali sono erogate dalle autorità di protezione sociale in base ai risultati dell’esame della domanda e dei documenti che confermano il diritto a ricevere. L’indennità del datore di lavoro è versata dal dipartimento contabilità nel luogo di lavoro ufficiale. In alcuni casi, il dipendente riceve un compenso di vario tipo che è andato in pensione (è andato in congedo di maternità) durante le vacanze o in date significative, quindi il pagamento proviene dal comitato sindacale.

Tipi di assistenza finanziaria

L’assistenza materna può essere classificata per tipo:

• obiettivo – confermato a colpo sicuro da documenti, pagato per ordine del capo (malattia, morte di un parente, parto, danno materiale, ecc.). Lo stesso tipo include la compensazione delle spese dei dipendenti sostenute in relazione all’esercizio delle funzioni ufficiali;
• non target – nei documenti lo scopo d’uso è chiamato non specificamente (ad esempio, la difficile situazione finanziaria di un dipendente senza indicare un motivo);
• una tantum: pagato una volta in relazione a circostanze specifiche;
• periodica o permanente – retribuita annualmente (o ad intervalli specifici) fino a quando le circostanze che incidono sul livello di reddito di una persona o famiglia vengono eliminate.

Assistenza materiale a un dipendente

L’assistenza materiale a un dipendente è una pratica comune delle imprese, dei datori di lavoro temporanei, dei singoli imprenditori. Con riserva di contabilità obbligatoria, regolata da leggi in materia di diritto del lavoro e legislazione fiscale. La fonte dei pagamenti è l’utile netto dell’impresa, quindi al lavoro viene raramente pagato nel primo trimestre o nei sei mesi, poiché è difficile determinare la redditività dell’impresa.

A quali pagamenti si applica

Un’indennità in contanti per un dipendente sul lavoro si riferisce a pagamenti di mancata produzione – non è correlato alla natura dell’impresa e non dipende dalla qualità delle prestazioni del dipendente. Può essere fornito non solo agli esistenti, ma anche agli ex dipendenti.

Il pagamento può essere un incentivo (ad esempio a tutti i dipendenti che vanno in vacanza) o essere di natura sociale (per l’acquisto di medicinali, per la sepoltura, ecc.).

Regolamento sull’assistenza materiale ai dipendenti

La procedura per fornire assistenza finanziaria sul lavoro è regolata dall’atto locale dell’impresa: il regolamento su tali pagamenti. IntrodurràBDi regola, la contabilità è possibile con lui. Questo documento è adottato tenendo conto dei requisiti del contratto collettivo. Il rispetto dei diritti dei dipendenti è monitorato dal comitato sindacale. Le disposizioni delle disposizioni sui benefici per i dipendenti prevedono l’importo e la tempistica dei pagamenti.

Come calcolare

La quantità di assistenza fornita ai dipendenti è determinata dall’organizzazione stessa, che è registrata in un contratto collettivo. Non ci sono regole chiare per quanto riguarda l’entità dei pagamenti nella legislazione, ma in pratica sono calcolati approssimativamente nei seguenti importi:

• per i funerali – nelle organizzazioni di bilancio fa 2 stipendi per un dipendente, in privato – dipende dalla politica sociale dell’impresa e dalle sue capacità finanziarie;
• per la nascita di un bambino (può essere dato a mamma e papà se lavorano in diverse organizzazioni) – è determinato dall’atto interno dell’azienda. Raramente è superiore a 50 mila rubli, poiché i fondi di questo importo sono tassabili;
• formazione dei dipendenti – fino all’80% del pagamento nell’ambito di un contratto di servizi educativi;
• trattamento di un dipendente o dei suoi familiari – fino al 90% del pagamento per il trattamento. È possibile un’allocazione parziale dei fondi dai fondi salariali e dal bilancio dell’Unione;
• miglioramento delle condizioni di vita – fino al 65% del costo degli alloggi acquistati o affittati.

Come viene pagato

L’assistenza materiale mirata sul lavoro è erogata al beneficiario allo stesso modo del salario principale. Cioè, se l’istituzione ha un budget e lo stipendio arriva sulla carta, l’aiuto verrà trasferito secondo i dettagli specificati. Un singolo imprenditore può pagare in contanti, dall’ammontare del reddito netto, ma viene sempre preso in considerazione nel calcolo dei salari.

Termini di pagamento

Le date esatte non sono stabilite dalla legge. Ma qualsiasi domanda rientra nell’ambito della legge federale “On Work with Citizens ‘Appeals”, che stabilisce un periodo di riflessione non superiore a un mese. Le regole delle pratiche burocratiche stabiliscono che il flusso di documenti nelle organizzazioni non deve superare le righe di 3 giorni dal giorno in cui il manager emette la risoluzione fino a quando il contraente non lo riceve. I documenti sulle spese di fondi per i quali viene effettuato il pagamento sono soggetti a trattamento entro 3 giorni.

Tassazione dell’assistenza materiale

Pagamento di qualsiasi tipo in sumfino a 4000 rubli non sono soggetti all’imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT) e ai premi assicurativi. Al di sopra di tale aliquota, l’imposta sul reddito delle persone fisiche viene riscossa alla stessa aliquota dei salari: sono maturati il ​​13% + contributi ai fondi assicurativi obbligatori. L’imposta sul reddito delle persone fisiche con assistenza finanziaria non viene trattenuta se gli importi dei pagamenti target sono definiti come:

• per sepoltura pagata a un dipendente o ai membri della sua famiglia;
• assistenza medica per un dipendente, incluso un pensionato;
• ricostruire una casa danneggiata da un disastro naturale o a seguito di un attacco terroristico;
• per la nascita di un figlio se l’indennità non supera i 50 mila rubli.

Negazione dell’assistenza finanziaria

Il pagamento dell’assistenza materiale a un dipendente non è un obbligo, ma il diritto del datore di lavoro ed è regolato esclusivamente da un contratto collettivo e da altri atti locali. È auspicabile che la società aderisca alle regole dei dipendenti bonus. Ma se le spese dell’organizzazione superano le entrate, il che non consente di pagare l’assistenza materiale o i motivi di ricorso non sono documentati, il datore di lavoro ha il diritto di rifiutare di pagare legalmente.

Come ottenere assistenza finanziaria sul lavoro

Per ricevere la somma di denaro nel luogo di lavoro principale, il dipendente deve:

• scrivere una domanda di assistenza finanziaria;
• allegare documenti, certificati, esami a conferma del diritto a riceverli.

Il pacchetto di documenti insieme alla domanda viene consegnato all’impiegato / segretario o direttamente al capo per prendere una decisione sul pagamento dei fondi. Se la decisione è positiva, i documenti vengono trasferiti al reparto contabilità per l’esecuzione. Nelle organizzazioni di bilancio, il processo di trasferimento dell’assistenza materiale è più lento rispetto alle imprese private, poiché le liste vengono trasferite al dipartimento finanziario, al tesoro e solo successivamente alla banca.

A causa della difficile situazione finanziaria

Quando presenta una domanda per la fornitura di risorse finanziarie in relazione a una situazione finanziaria difficile, un dipendente deve scrivere una domanda e allegare documenti a conferma del diritto a ricevere fondi:

• certificato di reddito dei familiari (se vi è un impiego ufficiale);
• certificato di composizione familiare;
• altri documenti che confermano una situazione difficile (ad esempio, l’atto di inadeguatezza degli alloggi).

Per la cura

Quando si richiede la fornitura di fondi per il trattamento del dipendente o di un suo familiare, insieme alla domanda sono forniti:

• conclusione di un’istituzione medica sulla necessità di cure;
• assegni e ricevute rilasciati al dipendente per l’acquisto di medicinali, il pagamento per l’operazione e altre spese.

All’anniversario

I pagamenti per l’anniversario sono tra l’assistenza mirata. Spesso assegnato per ordine della testa senza la conoscenza dell’eroe del giorno. Ma se un tale ordine non è stato ricevuto, l’eroe del giorno può prendersi cura di se stesso presentando una dichiarazione e i seguenti documenti:

• copia del passaporto (pagina con data di nascita);
• applicazione del supervisore immediato per l’assegnazione dell’assistenza.

In tali casi, sono anche possibili pagamenti a ex dipendenti (su decisione del capo e / o comitato sindacale).

Alla nascita

L’indennità per la nascita o l’adozione di un figlio è stabilita da un contratto collettivo, che indica l’importo legato allo stipendio del dipendente, o 50 mila rubli. Per renderlo necessario:

• dichiarazione dei dipendenti
• copia del certificato di nascita del bambino;
• copia del certificato di matrimonio (se presente).

Per il matrimonio

Quando un dipendente è sposato, il denaro viene assegnato in base ai seguenti documenti:

• richiesta dell’autorità di vigilanza immediata per l’assegnazione dell’assistenza (nelle grandi organizzazioni) o una richiesta orale al direttore;
• domanda a nome del capo per la prestazione di cure materne.

In connessione con la morte di parenti

I pagamenti sociali per la sepoltura sono trascurabili, quindi spesso senza l’aiuto del datore di lavoro. Di norma, i pagamenti da parte della società vengono assegnati prontamente in modo che il dipendente abbia l’opportunità di pagare i servizi funebri. L’assistenza materiale in relazione alla morte viene eseguita con la fornitura di documenti:

• dichiarazione indirizzata al capo dell’organizzazione;
• copia del certificato di morte, che viene rilasciato all’anagrafe dopo aver ricevuto un certificato medico in ospedale (obitorio).

Assistenza finanziaria statale

Regole, dimensioni e contI termini di pagamento dell’assistenza finanziaria da parte dello Stato sono regolati dalle norme della legge federale n. 178-ФЗ “Sull’assistenza sociale statale”. È redatto e pagato dalle autorità di sicurezza sociale. Viene pagato a studenti, bambini con disabilità, pensionati, persone chiamate per il servizio militare, imprenditori per sviluppare trame sussidiarie e altri strati socialmente non protetti della popolazione dopo aver considerato l’applicazione e aver confermato il diritto al pagamento.

Famiglie a basso reddito

I pagamenti alle famiglie povere dipendono dalla regione di residenza e dall’ammontare del reddito mensile dei coniugi diviso per tutti i membri della famiglia. Sono inclusi importi di stipendio, pagamenti supplementari, alimenti. La legge federale prevede assistenza per un importo da 500 a 3.000 rubli per membro della famiglia all’anno. Poiché questo importo non può soddisfare i requisiti della famiglia, le autorità regionali della regione possono aumentare la sovvenzione. Ad esempio, le famiglie povere di Mosca, il supplemento può aumentare a 6.000 rubli all’anno.

Famiglie numerose

Al ricevimento dello status di famiglia numerosa, i genitori o uno dei genitori hanno diritto all’assistenza annuale da parte dello Stato. Può essere assegnato sia in forma finanziaria, sia con cibo, vestiti, ecc. Per le famiglie numerose, sono previsti benefici speciali per servizi pubblici, pagamento di servizi di ristorazione in istituti prescolari, riduzione dei tassi ipotecari – tutto ciò può anche essere considerato un aiuto aggiuntivo da parte dello Stato.

Per le madri single

L’assistenza materna per le madri single dipende dal reddito della madre, compresa la presenza o l’assenza di pagamenti una tantum, come l’assistenza nel dare alla luce un figlio da un datore di lavoro. Per la registrazione, è necessario fornire all’autorità di sicurezza sociale, oltre alla domanda, un certificato di reddito per tutti i membri della famiglia e un certificato di cessione dello stato di madre single. Potrebbe essere necessario raccogliere altri documenti su richiesta dell’ispettore della sicurezza sociale. Dopo aver ricevuto una decisione positiva sull’appuntamento, l’aiuto viene pagato sulla carta o sul conto del richiedente.