Come certificare una copia del libro di lavoro

Il contenuto dell’articolo

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• Perché ho bisogno di una copia certificata del lavoro
• Quando l’originale viene distribuito
• Come certificare un libro di lavoro
• Dettagli obbligatori
• Nuovi requisiti di certificazione
• Chi ha il diritto di fare una copia
• Per i singoli imprenditori
• Per i disoccupati
• Errori nella certificazione di un libro di lavoro
• Data di rilascio della copia

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Il documento principale con cui sono note le informazioni sul lavoro di una persona è necessario in molti casi. Se si desidera stipulare un prestito, richiedere una pensione o passaporto assicurativo, è necessario una copia del certificato di lavoro certificato dal datore di lavoro. È importante sapere come progettarlo senza errori. L’originale a portata di mano è molto difficile da ottenere.

Perché ho bisogno di una copia certificata del lavoro

Il documento fornisce le seguenti informazioni sulla persona:

• Esperienza. Al momento dell’impiego, è possibile determinare l’esperienza di un dipendente in una determinata area.
• Luoghi di lavoro. Più persone cambiano le organizzazioni, meno fiducia avranno dal datore di lavoro. Le persone responsabili si spostano raramente in un altro posto. Con frequenti licenziamenti, la banca rifiuta di emettere un prestito.
• Messaggi. È facile tenere traccia dell’avanzamento della carriera di un dipendente. Un grande vantaggio è dato a una persona che ha una crescita.
• Motivi del licenziamento, che caratterizzano l’impiegato. È possibile determinare se una persona ha lasciato il posto di lavoro di propria spontanea volontà o è stata licenziata per violazione, secondo l’articolo.

Casi in cui è necessario certificare una copia del libro di lavoro:

• Assicurazione pensionistica.
• Occupazione in un nuovo posto. Un datore di lavoro richiederà un documento per visualizzare informazioni su un potenziale dipendente..
• Elaborazione del prestito. La persona autorizzata della banca verifica la solvibilità della persona.
• Ottenere benefici e benefici forniti dalle autorità previdenziali.
• Registrazione di un passaporto, visto per viaggi turistici, viaggi d’affari.

Quando l’originale viene distribuito

Questo documento che una persona riceve l’ultimo giorno di lavoro alla partenza, insieme al resto dei certificati e del calcolo. Il secondo caso, quando viene pubblicato il libro di lavoro originale, è il requisito dell’assicurazione sociale quando un cittadino redige una pensione.

Il rappresentante del dipartimento del personale che lo emette deve lasciare una copia per se stesso.

Ciò contribuirà a ripristinare il libro in caso di smarrimento. Il dipendente deve restituire l’originale all’azienda entro e non oltre tre giorni dal ricevimento.

Come certificare un libro di lavoro

Per prima cosa devi fare una fotocopia di alta qualità delle pagine in formato A4:

• iniziare con una pagina del titolo che contiene informazioni sulla persona;
• copia tutte le pagine, la finale deve contenere informazioni sull’ultimo posto e sul datore di lavoro;
• i fogli sono meglio numerati per escludere la possibilità di sostituzione o falsificazione;
• se necessario, ricamare le pagine.

Esistono due modi per certificare correttamente una copia di un foglio di lavoro:

• Dettagli obbligatori, timbro ufficiale, messi su ogni pagina separatamente.
• Certificazione unica di un documento cucito. Sul retro, creano un adesivo che indica il numero di pagine, che sono fissate con una firma con la data e il sigillo. Qui devi solo mettere un timbro per certificare una copia.

Dettagli obbligatori

Per effettuare correttamente una fotocopia, il responsabile deve:

1. Scrivi “Funziona fino ad oggi” con la data e un record di conferma – “Copia è vera” o “Vero”. Dipende dalle regole interne dell’organizzazione..
2. Sotto di essa indica la tua posizione, metti una firma, decodifica il cognome e le iniziali.
3. Scrivi un posto dove conservare il documento originale.
4. Metti la data, timbro ufficiale dell’organizzazione. In sua assenza, scrivi a mano “Credi senza sigillo”.

Nuovi requisiti di certificazione

Da luglio 2019, secondo GOST, la regola è in vigore – senza specificare la posizione di conservazione in cui è conservato l’originale, una copia della manodopera è considerata non valida. Ciò accade anche se vengono seguiti tutti i passaggi e le regole di progettazione. L’iscrizione su questo deve essere inserita sopra i dettagli e il timbro.

Possibili luoghi in cui è archiviato il documento:

• Sicuro, che si trova nel dipartimento del personale.
• Contabilità aziendale.
• Una questione personale se l’organizzazione non ha una cassaforte. Una fotocopia deve indicare il suo numero seriale.

Chi ha il diritto di fare una copia

L’elenco delle persone che si occupano di documenti dipende dalla forma dell’impresa. Nelle grandi organizzazioni, questo è affidato al dipendente del dipartimento del personale per ordine speciale.

Una fotocopia del libro originale è timbrata dal capo dell’azienda.

Se per qualche motivo non può farlo, il contabile redige il documento. Esistono funzionalità della procedura per coloro che lavorano nell’IP. Per cittadini disoccupati, pensionati, certificazione notarile.

Per i singoli imprenditori

Se una persona lavora in un’azienda privata, la conferma di una copia del lavoro viene effettuata dal capo del singolo imprenditore. Un singolo imprenditore indica i propri dettagli nel documento, mette un sigillo. Se l’originale viene perso, viene inflitta un’ammenda all’IP – da 1000 a 5000 rubli.

Per i disoccupati

Se una persona è in pensione o non è impiegata, un notaio può certificare una copia del libro. A volte anche i cittadini che lavorano si rivolgono a lui. I servizi notarili sono a pagamento. La validità di tale documento è illimitata. Se, durante la decodifica dei registri, l’avvocato identifica formulazioni imprecise, non certifica il documento se non vengono eliminati i difetti di compilazione.

Errori nella certificazione di un libro di lavoro

• Pagine mancate con firma, timbrate “Copia corretta”. Un dipendente autorizzato è tenuto a farlo su ogni foglio (eccezione – fotocopia cucita).
• La certificazione è stata eseguita da una persona che non ha il diritto di farlo..
• Pagina del titolo con i dettagli dei dipendenti non copiati.
• Non c’è numerazione delle pagine nell’istanza cucita.
• Non ci sono informazioni sul luogo in cui è archiviato il libro o sul lavoro corrente del dipendente – un nuovo requisito a partire dal 2019.
• Timbro errato. La stampa dovrebbe toccare il testo e non stare su un foglio bianco.

Data di rilascio della copia

Un dipendente deve presentare una richiesta formale (dichiarazione scritta). Quando si lavora in una piccola istituzione, è possibile esprimere una richiesta per via orale.

L’organizzazione è tenuta a certificare e fornire una copia del lavoro entro tre giorni.

Se le scadenze non vengono rispettate, al funzionario viene dato un avvertimento o paga una multa di 1.000-5.000 rubli. L’organizzazione impone una sanzione di 30-50 mila rubli.