Come fare una firma elettronica

Il contenuto dell’articolo

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• Cos’è una firma elettronica
• Per gli individui
• Per le persone giuridiche
• Chiave
• Come usare
• Dove fare
• Come ottenere una firma digitale
• Documenti da ricevere
• Per i servizi pubblici
• Come funziona EDS
• Firma elettronica avanzata
• Come installare un certificato su un computer

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Con lo sviluppo del commercio su Internet e della tecnologia digitale, stanno cercando di tradurre l’intero flusso di documenti in un formato per computer. Per evitare frodi, ogni documento deve avere un certificato di firma elettronica, che conferma la sua forza legale. Tutti possono ottenere un EDS, non è difficile compilare una domanda, ma questo servizio non è gratuito.

Cos’è una firma elettronica

Si tratta di una firma elettronica con informazioni crittografate che consente di identificare una persona giuridica. Fornisce inoltre la possibilità di verificare l’integrità del documento, la riservatezza. È impossibile falsificare o copiare la chiave, perché esternamente sembra una sequenza casuale di caratteri che si è formata sotto l’influenza della crittografia utilizzando un provider crittografico (uno speciale programma di crittografia).

La legge federale 63 descrive 3 tipi di EDS. Ognuno di essi ha le sue proprietà distintive, caratteristiche. È possibile ottenere una delle firme:

1. Rinforzato non qualificato.
2. Semplice.
3. Firma elettronica qualificata rinforzata.

Per gli individui

Ogni individuo ha il diritto di ricevere la sua chiave di firma elettronica. Per fare ciò, è necessario redigere e presentare una domanda con una serie specifica di documenti, che sarà descritta di seguito. L’EDS può essere utilizzato in questi casi:

1. Quando si ricevono servizi via Internet dallo stato. EDS aprirà l’accesso completo a tutti i servizi del portale statale. di servizi.
2. È possibile richiedere l’ammissione all’università. Non devi fare la fila, andare da qualche parte, perché i documenti certificati da EP sono accettati dalle istituzioni educative.
3. Quando si applica per la registrazione di IP, legale persone che presentano domanda all’autorità fiscale.
4. Se lavori attraverso una rete, trova lavoro da casa su Internet, quindi ES ti consente di redigere ufficialmente documenti in questo caso.
5. Avrai bisogno di una firma elettronica per fare offerte se vuoi parteciparvi.

Per le persone giuridiche

Ampie opportunità per il flusso di lavoro aprono una firma elettronica per le persone giuridiche. Al momento, è possibile stabilire tali rapporti legali con il suo utilizzo:

1. Commercio su Internet di servizi, merci.
2. Flusso di lavoro interno ed esterno.
3. Cessione di fondi, pagamento di fatture, esecuzione di accordi di deposito, ottenimento di prestiti.
4. Registrazione delle transazioni immobiliari.
5. Puoi partecipare alle offerte elettroniche per appalti pubblici aziendali.
6. Eseguire la dichiarazione doganale di merci importate.
7. La segnalazione è consentita a Rosstat, agli enti territoriali del Servizio fiscale federale e ad altre strutture di controllo..
8. Ottieni l’accesso ai sistemi dipartimentali.

Legge EDS

Una firma digitale elettronica e la sua applicazione sono regolate sulla base del codice civile della Federazione Russa, legge federale del 10 gennaio 2002. N. 1-ФЗ “Sulla firma digitale elettronica”. EDS è stato utilizzato molto prima della pubblicazione di questo atto, ma è stato creato un quadro giuridico completo per l’uso delle firme elettroniche solo in esso. Il compito della legge è facilitare lo svolgimento di attività commerciali, creare condizioni per lo sviluppo delle tecnologie dell’informazione, migliorare l’interazione dei cittadini con le autorità municipali.

Chiave

In base al principio di base della firma digitale (firma dei documenti), esistono due tipi di chiavi: pubblica (pubblica) e privata (privata). Ecco le principali differenze tra loro:

Chiave privata

Rilasciato al firmatario per l’applicazione su documenti, lettere, ecc. Deve essere registrato su un supporto rimovibile ed è riservato, dovrebbe essere disponibile solo per il proprietario. Se il file cade nelle mani di una persona non autorizzata, l’aggressore sarà in grado di mettere una firma su qualsiasi documento e condurre un esame grafico in questo caso, non è possibile. Il proprietario è il solo responsabile di come utilizza la chiave. Se l’EDS è stato perso, è necessario contattare immediatamente l’ACSC con una richiesta di blocco.

Chiave pubblica

Utilizzato per decrittografare la chiave privata, disponibile per chiunque desideri verificare l’autenticità del documento inviato. In realtà, è un file a 1024 bit che deve essere trasmesso insieme a una lettera con una firma digitale chiusa. Un campione (duplicato) di tale chiave deve essere presentato all’autorità di certificazione per poter essere inserito nel database appropriato. Questi ultimi forniscono archiviazione, registrazione e protezione affidabili delle firme digitali aperte dalla distorsione.

Come usare

Prima di creare una firma elettronica, è necessario comprendere come può essere utilizzata. Per questo, non è necessario possedere competenze specifiche, ma è necessario disporre di una chiave privata e pubblica. Se non ce ne sono, l’uso di EDS non sarà solo un lungo processo, ma anche illegale. Per creare una firma elettronica su un documento, è necessario:

1. Scarica e installa sul tuo PC i programmi che verranno emessi dall’autorità di certificazione. Assicurati di installare l’intero kit, il certificato di proprietario e il centro.
2. Installa le librerie Capicom e Cadescom.
3. Per allegare la chiave in Word 2007, fai clic sul pulsante Office, quindi vai alla voce “Prepara”, quindi fai clic su “Aggiungi CPU”, fai clic su “Registra lo scopo della firma del documento”. Quindi, fai clic su “Seleziona firma” e fai clic su “Firma”..
4. Quando si utilizza il formato PDF, è necessario disporre di moduli software speciali. In caso contrario, installare la versione più recente di Adobe Acrobat o Reader. Per creare una firma su un file PDF, è adatto il modulo “CryptoPro PDF”.
5. Per un modulo HTML, allegare una chiave è più semplice. Appare immediatamente uno speciale pulsante “Firma e invia”..

Dove fare

Per coloro che sono alla ricerca di come emettere una firma elettronica, è necessario sapere quali autorità sono competenti a fornire tali servizi. L’EDS regolare è fornito da agenzie governative. La produzione da parte di soggetti privati ​​non viene effettuata, ma non è vietata dalla legge. Per ottenere una firma elettronica, è necessario prima contattare ESIA online o di persona. La produzione EDS è eseguita da:

1. Centri di assistenza clienti ESIA, se hai bisogno di una firma digitale convenzionale.
2. Le autorità di certificazione (sono consentite non accreditate) possono creare un tipo di chiave non qualificato.
3. Solo un’autorità di certificazione accreditata può fare un’opzione qualificata.

Come ottenere una firma digitale

Il costo per fornire una chiave dipende dall’ambito di ulteriore utilizzo. Ad esempio, per le offerte, il prezzo parte da 6400 p. Ordinare le chiavi per un sistema di interazione interdipartimentale costerà da 3650 p. Per ricevere, è necessario contattare il centro di certificazione, è necessario effettuare le seguenti operazioni:

1. Trova un’autorità di certificazione nella tua zona Questa istituzione ha la licenza appropriata per emettere chiavi elettroniche..
2. Invia la domanda appropriata correttamente. Verrà elaborato entro 1-5 giorni, dopodiché un dipendente ti contatterà per dirti cosa deve essere fatto dopo per verificare l’autenticità dei dati. Di seguito verrà fornito un elenco dei documenti richiesti..
3. Successivamente, è necessario ottenere la chiave privata e pubblica. Nella CA ti verrà dato un certificato elettronico e cartaceo.
4. Per iniziare a utilizzare, è necessario installare tutto il software che verrà rilasciato alla CA..

Documenti da ricevere

Per coloro che sono alla ricerca di come realizzare una firma elettronica, è necessario tenere presente che il pacchetto di dati per le persone giuridiche e le persone fisiche è diverso. La velocità di esame della domanda, la procedura per la verifica dei dati inviati, dipende dalla corretta preparazione di tutto. Se mancano informazioni, la considerazione può essere trascinata.

Come realizzare una firma elettronica per le persone giuridiche:

1. Scheda di registrazione firmata e completata. Potrebbero essere necessarie due copie dell’appendice alla seconda sezione..
2. Carta di una persona giuridica (originale), notarile (copia).
3. È necessario prendere documenti che confermino l’autorità del richiedente come leader.
4. Copie del passaporto del firmatario, richiedente (1-4 pagine), certificate da un numero di identificazione dipinto a mano.
5. Tessera di registrazione del contribuente (copia).

Come creare una firma elettronica per le persone

1. Scheda di registrazione firmata e completata in duplice copia.
2. Devi fare una copia di 1-4 pagine del passaporto con un dipinto dipinto a mano, TIN.
3. È necessario fare una copia della carta del contribuente.

La procedura per creare una firma elettronica è relativamente semplice, sebbene richieda molto tempo da dedicare ad essa. In futuro, può essere utilizzato per firmare la posta personale tra gestori, per utilizzare servizi pubblici, offerte elettroniche. Di seguito sono riportati i video che ti aiuteranno a capire come funzionano le chiavi, il processo di installazione di un certificato su un PC.

Per i servizi pubblici

Come funziona EDS

Firma elettronica avanzata

Come installare un certificato su un computer