Che cos’è una firma fax ed è legale sui documenti

Il contenuto dell’articolo

• Facsimile Firma Concept
• Legittimità della firma facsimile sui documenti
• Base normativa
• Forza legale
• Fax nelle scartoffie
• Scopo dell’uso
• Problemi di applicazione
• Facsimile o firma scritta a mano
• Metodi di fabbricazione del fax
• Dove è accettabile utilizzare una stampa fax
• Divieto di firma facsimile

Il gestore non ha sempre il tempo o l’opportunità di firmare immediatamente un gran numero di documenti. A tal fine, esistono fax. Utilizzando questo timbro, il personale dell’organizzazione può approvare i documenti anche in assenza di un direttore.

Facsimile Firma Concept

Quando parlano di facsimili (“fac simile” nella traduzione dal latino al russo – “fai questo”) nel lavoro, intendono:

• Timbro (cliché) con una copia del dipinto di una persona in particolare, ad esempio il capo di un’azienda o un personaggio famoso.
• Impressioni fatte con questa stampa.
• Altri modi per copiare un autografo di una persona su carta.

Legittimità della firma facsimile sui documenti

Il suo uso è consentito sui documenti commerciali, ma è limitato. A volte l’autorizzazione per tale firma deve essere concordata con la controparte. Esiste una categoria separata di documenti su cui è inaccettabile apporre un tale timbro.

Base normativa

• La parte 2 dell’articolo 160 del codice civile della Federazione Russa parla della possibilità di utilizzare una firma fax per le transazioni scritte.
• Separare gli atti normativi dipartimentali relativi all’uso di tali francobolli nelle singole agenzie governative. Ad esempio, Ordine del Ministero degli affari interni della Russia del 06.02.2007 n. 130 “Sulla procedura per la produzione, la contabilità, lo stoccaggio e la distruzione dei sigilli”.
• La lettera n. 18-0-09 / 000042 @ del Ministero della Federazione Russa per le tasse e le quote datata 01.04.2004 “Sull’uso delle firme fax” regola i divieti sull’uso di tali cliché.

Forza legale

La firma fax del gestore può essere utilizzata nel flusso di lavoro dell’organizzazione, ma è necessario conoscere i limiti dell’applicazione. Sarà valido solo nei casi espressamente consentiti dalle leggi della Russia o dall’accordo delle parti..

Fax nelle scartoffie

Tale timbro viene utilizzato da organizzazioni con un flusso di documenti di grandi dimensioni. Usarlo in piccole aziende non ha senso. Invece di fare cliché, sarà più facile per il regista consegnare personalmente diversi dipinti. La legge consente l’uso del timbro non solo nelle strutture commerciali, ma anche nelle strutture statali o municipali.

Scopo dell’uso

Il fax è adatto quando:

• È necessario approvare un gran numero di titoli.
• Il capo dell’organizzazione viaggia spesso. Un proxy può firmare per conto del direttore.

Problemi di applicazione

Svantaggi del fac-simile:

• Uso limitato. Il cliché non è adatto a tutti i documenti. Ad esempio, la firma di un accordo fax è inaccettabile.
• La necessità di costi di produzione del cliché (500-1500 rubli. A seconda del metodo di fabbricazione e configurazione).
• Può essere utilizzato per frode. Ad esempio, metti questo timbro su una lettera ufficiale.

Facsimile o firma scritta a mano

Le loro differenze:

• Modo di impostazione. Il proprietario stesso mette una penna stilografica, un facsimile con il suo dipinto può essere stampato da un’altra persona.
• Forza legale. Nella pittura personale, è sempre presente, in facsimile in certe situazioni..

Vantaggi del fax:

• La possibilità di firmare la documentazione senza un manager.
• Risparmiare tempo con i boss. Un’altra persona può timbrarlo.
• Accelerare il processo di firma dei documenti.

Metodi di fabbricazione del fax

• Meccanico. Il murale originale è scannerizzato e tagliato al laser da un pezzo di gomma. Il vantaggio di questo metodo è l’esatto seguito dell’immagine e la riproduzione di piccoli tratti. La mancanza di tecnologia di produzione meccanica è la fragilità del timbro, il cliché è sufficiente per 2-3 anni.
• Elettronico. La produzione deriva da un fotopolimero liquido che si indurisce alla luce. Un’immagine negativa della firma viene trasferita ad essa e in attesa che la massa plastica diventi più forte. Lo svantaggio di questo metodo è che con questo polimero non vengono riprodotte piccole pennellate. Il vantaggio è la durata (oltre 5 anni).

Dove è accettabile utilizzare una stampa fax

È consentito l’utilizzo per il flusso di lavoro interno: ordini, fogli premio, avvisi, notifiche. Nelle scartoffie esterne vengono scritte lettere per congratulazioni, inviti, offerte, ecc..

Divieto di firma facsimile

Tale timbro non deve essere utilizzato su:

• assegni bancari;
• carte di pagamento;
• fatture;
• lettere di vettura;
• dichiarazioni per controllo fiscale;
• procure;
• dichiarazioni;
• fatture;
• tutti i documenti che richiedono la certificazione di un notaio;
• contratti (lavoro, contratto, ecc.);
• certificati di accettazione.