Uffici agili: esempi di un nuovo approccio all’organizzazione degli spazi degli uffici

Parliamo di una nuova tendenza nel campo dell’organizzazione dello spazio ufficio come l’ufficio agile. Molte grandi aziende oggi stanno pensando di aumentare la produttività dei dipendenti, creando le condizioni di lavoro più confortevoli per loro. Ecco alcuni esempi di uffici così insoliti.

Agile è tradotto dall’inglese come “flessibile, agile”. La metodologia di sviluppo agile è emersa originariamente nel campo delle tecnologie IT, per poi diffondersi in altre aree del business. Consiste nel fatto che il lavoro su un progetto è svolto da diversi piccoli gruppi di dipendenti impegnati in lavori creativi omogenei. Allo stesso tempo, la gestione è molto liberale, democratica, il numero di procedure e documenti burocratici è ridotto al minimo.

Questo approccio è spesso criticato, alcuni manager credono che senza un controllo adeguato, i dipendenti si rilassino, la disciplina cade. Tuttavia, ci sono molti più sostenitori di metodi di lavoro agili..

Poiché il lavoro viene svolto dai team, diversi gruppi che devono cooperare costantemente tra loro, svolgendo un compito comune, era necessario un nuovo approccio all’organizzazione degli spazi degli uffici. Di conseguenza, sono comparsi uffici agili.

Uffici agili: esempi di un nuovo approccio all'organizzazione degli spazi degli uffici

L’essenza dell ‘”ufficio flessibile” è che ogni dipendente ha l’opportunità di scegliere esattamente dove lavorare. Tale spazio ufficio ha luoghi:

  1. Per lavorare in un ambiente privato, angoli con tutto il necessario, coperto con schermi o pareti divisorie, in cui il dipendente può ritirarsi. Tali spazi relativamente chiusi sono spesso scelti come “trampolino di lancio” permanente dai lavoratori che sono in ufficio su base giornaliera o che sono temporaneamente occupati da liberi professionisti in arrivo..
  2. Per il lavoro di squadra. In una tale zona c’è una grande “tavola rotonda” in cui tutto il team può discutere i progressi nello sviluppo del progetto, studiare questioni e problemi attuali.
  3. Per la comunicazione informale. Aree di relax dove è possibile rilassarsi, ad esempio, con una tazza di caffè o tè, chiacchierare di argomenti astratti.

Allo stesso tempo, le zone e il loro contenuto possono cambiare, l’ufficio si rivela effettivamente flessibile, mobile, qui non sorprenderete nessuno con l’aspetto di un dipendente che segue intenzionalmente la zona per la comunicazione informale con il suo laptop e la sua poltrona per lavorare proficuamente.

Uffici agili: esempi di un nuovo approccio all'organizzazione degli spazi degli uffici

Più specificamente, ci sono quattro zone in ufficio agile:

  1. Lavori permanenti assegnati a dipendenti specifici.
  2. Lavori temporanei.
  3. Studio di progetto per la comunicazione di gruppo, con proiettori, schermi di grandi dimensioni, teleconferenze.
  4. Aree lounge, caffè di lavoro.

Gli esperti affermano che tale pianificazione può aumentare la capacità dell’ufficio del 25-30%, aumentare la produttività del personale del 40%, rimuovere i luoghi di lavoro inefficienti e ridurre i costi di manutenzione degli uffici di circa il 30%.

Uffici agili: esempi di un nuovo approccio all'organizzazione degli spazi degli uffici

Uffici agili: esempi di un nuovo approccio all'organizzazione degli spazi degli uffici

Uffici agili: esempi di un nuovo approccio all'organizzazione degli spazi degli uffici

È importante che l’ufficio flessibile possa essere facilmente convertito per ospitare personale aggiuntivo. Le partizioni possono essere facilmente spostate, le tabelle vengono riorganizzate, vengono visualizzate nuove aree di lavoro. E tutto questo è nello stesso territorio. Allo stesso tempo, nessuno annulla i principi razionali di creazione e organizzazione di posti di lavoro, perché i dipendenti dovrebbero sentirsi a proprio agio.

Ora ci sono uffici di progettazione che lavorano esclusivamente sui concetti di creazione di un ufficio agile, sviluppo di tali progetti. Si tratta di una tendenza alla moda e popolare, anche se, lo ammettiamo, pur creando un ufficio “flessibile” con l’aiuto di designer professionisti e mobili speciali può essere offerto solo da aziende abbastanza grandi che si distinguono anche per un approccio creativo allo sviluppo dei dipendenti..

Uffici agili: esempi di un nuovo approccio all'organizzazione degli spazi degli uffici

Uffici agili: esempi di un nuovo approccio all'organizzazione degli spazi degli uffici

Oggi in Russia, giganti come Yandex, Google, Sberbank e Avito possono vantare uffici in stile agile. Tuttavia, anche le piccole imprese possono provare a implementare questo approccio da sole suddividendo le zone e organizzando un’area ricreativa con sacchi di fagioli..

È evidente che in un ufficio “flessibile” c’è molto più verde, i mobili sono molto più luminosi, più mobili e insoliti. Ci sono alcuni trucchi interessanti, come pareti ricoperte di vernice, su cui puoi rapidamente annotare un’idea che mi è appena venuta in mente. E poi è facile cancellare i record. Anche l’attrezzatura tecnica svolge un ruolo importante..

Inoltre, per comodità dei dipendenti, gli uffici agili sono dotati di docce, spogliatoi, aree di deposito per effetti personali. Alcuni uffici “flessibili” hanno persino palestre e stanze per bambini, che per qualche motivo hanno dovuto essere portati al lavoro..

Uffici agili: esempi di un nuovo approccio all'organizzazione degli spazi degli uffici

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Uffici agili: esempi di un nuovo approccio all'organizzazione degli spazi degli uffici

Uffici agili: esempi di un nuovo approccio all'organizzazione degli spazi degli uffici

Uffici agili: esempi di un nuovo approccio all'organizzazione degli spazi degli uffici

Molte nuove assunzioni, quando entrano per la prima volta nell’ufficio agile, lo chiamano il lavoro dei loro sogni. Sì, l’esperienza è davvero molto piacevole, soprattutto rispetto agli uffici noiosi tradizionali.

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