Come scansionare un documento su un computer da una stampante

Il contenuto dell’articolo

• Come scansionare testi da una stampante a un computer
• Come scansionare un documento usando la procedura guidata Scanner
• Scansione di documenti su un computer utilizzando un software speciale
• Come scansionare documenti personali su una stampante
• Come scansionare le foto su una stampante
• Come salvare i documenti acquisiti

La necessità di ottenere una copia digitale delle foto o del testo può sorgere in qualsiasi momento, quindi sarà utile sapere come scansionare documenti da una stampante a un computer. Vale la pena capire cosa si intende per MFP: un dispositivo multifunzione con scanner, fotocopiatrice e stampante integrati. Al momento, ci sono molti produttori di apparecchiature per ufficio per la casa e l’ufficio sul mercato, ad esempio HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera, ecc..

Come scansionare testi da una stampante a un computer

Esistono due opzioni principali per la scansione di un documento su un computer: come immagine o testo. Per impostazione predefinita, lo scanner funziona in questo modo: crea una foto, se si inserisce un foglio di testo nella fotocopiatrice, non è possibile modificarlo in futuro. Affinché tale funzione appaia, è necessario utilizzare un riconoscitore (software speciale), che trasformerà l’immagine in un formato modificabile.

Come scansionare un documento usando la procedura guidata Scanner

Il campo di come hai collegato la stampante universale al computer, installato i driver, eseguito la configurazione iniziale per la scansione, è possibile utilizzare la funzionalità di Windows integrata. Lo “Wizard Wizard” è adatto a questo, l’algoritmo di esecuzione è il seguente:

1. Accendere lo scanner, sollevare il coperchio. Verificare che il vetro sia pulito; se è presente polvere, pulire la superficie.
2. Appoggia il testo o la foto con la superficie da scansionare sul vetro.
3. Chiudi il coperchio.
4. Vai al “Pannello di controllo”, fai clic su “Hardware e suoni”.
5. Trova la voce “Dispositivi e stampanti”, vai al suo interno.
6. Fai clic con il tasto destro sull’icona con la tua multifunzione, seleziona “Avvia scansione”.
7. Impostare i parametri necessari per la scansione e fare clic su “Anteprima”.
8. Verrà visualizzata una finestra con un’immagine dell’aspetto del testo acquisito se risulta troppo noioso o viceversa, è possibile modificare le impostazioni e fare nuovamente clic su “Anteprima”. Se tutto è adatto a te, fai clic su “Scansione”.
9. Salvare il risultato sul computer o inviare il file per la stampa.

Scansione di documenti su un computer utilizzando un software speciale

Insieme a qualsiasi multifunzione, ci dovrebbe essere un disco con driver e software nativo per questo modello di stampante. Di norma, l’uso di tali programmi offre l’opportunità di ottenere l’interazione più efficace con il dispositivo, per ottenere la migliore qualità. Ad esempio, come eseguire la scansione su una stampante Canon utilizzando tale software:

1. Dopo aver installato il dispositivo e il software, aprire l’elenco dei programmi.
2. Trova l’applicazione per il tuo modello di stampante, eseguila.
3. Fai clic su Scansione.
4. Il programma richiederà di selezionare il tipo, il formato, il colore o la scansione e la risoluzione in bianco e nero. Se si impostano tutti i parametri correttamente, il risultato sarà migliore.
5. Tramite Esplora risorse, specificare il percorso per salvare il file finale. Denominare immediatamente il documento in modo che possa essere più facile da trovare in un secondo momento. Se lo si desidera, il percorso di archiviazione potrebbe essere un supporto rimovibile.
6. Anteprima del documento per correggere eventuali carenze o fare clic immediatamente sul pulsante Scansione. Successivamente, l’MFP riconoscerà i dati, dopodiché sarà necessario fare clic su “Salva”.

Come scansionare documenti personali su una stampante

I documenti ufficiali devono essere di alta qualità in modo che tutti gli elementi siano chiaramente visibili, leggibili. Questo vale per informazioni importanti: certificati di nascita, passaporti, certificati e documentazione simile. Molto spesso usano ABBY FineReader per questi scopi, ma qualsiasi altro software con funzionalità simili può essere adatto. Istruzioni su come scansionare un documento su un computer da una stampante usando un passaporto di esempio:

1. Assicurati di rimuovere il coperchio, interferirà durante la procedura.
2. Impostare i seguenti parametri nelle impostazioni: “sfumature di grigio”, risoluzione – 300 dpi (o dpi).
3. Espandi il passaporto sulla prima pagina, metti un bicchiere sul vetro. Meglio avvicinarsi al bordo, lasciando un piccolo spazio.
4. Chiudi bene il coperchio del dispositivo; per una copia più dettagliata, puoi premerlo leggermente con la mano.
5. Fai clic su “Anteprima”, assicurati che il colore, i dettagli delle lettere siano trasmessi correttamente.
6. Nella parte inferiore, fai clic su “Scansione”, attendi che la macchina completi il ​​riconoscimento del file. Successivamente, controlla l’immagine e fai clic su “Salva”.
7. Usando la cornice, seleziona l’area con l’immagine (il passaporto stesso), i campi vuoti dovrebbero essere al di fuori dei suoi confini.
8. Per memorizzare i dati ufficiali, selezionare il formato tif o bmp.

Come scansionare le foto su una stampante

Ora più spesso le persone stampano foto digitali da un computer, ma a volte c’è una situazione in cui è necessario scansionarle. È importante impostare correttamente l’MFP in modo che l’immagine sia di alta qualità. La procedura per scansionare un documento su un computer da una stampante è la seguente:

1. Collegare l’MFP al computer, accenderlo. Per digitalizzare le foto, è necessario verificare che non vi siano punti, lanugine o altro sporco.
2. La foto deve essere posizionata con la parte anteriore sul vetro dello scanner.
3. È meglio scansionare una foto usando il programma su un computer. Questa opzione offre l’opportunità di apportare modifiche durante l’anteprima..
4. Nell’applicazione, specificare il tipo di scansione (bianco e nero, colore) e impostare il formato “Foto”.
5. Imposta la risoluzione massima. Quindi puoi scansionare la foto con una qualità migliore.
6. Se si desidera copiare bene il file, non apportare modifiche alle impostazioni durante il processo o sollevare il coperchio.
7. Dopo la procedura, salva il file in qualsiasi posto conveniente per te sul computer.
8. Utilizzare l’editor di immagini per regolare l’immagine. Fornirà più funzioni di un programma scanner..

Come salvare i documenti acquisiti

Alcune applicazioni “native” per le stampanti multifunzione non salvano i file acquisiti, ma semplicemente li aprono nell’applicazione per visualizzare le immagini. Con questa opzione, è sufficiente premere la combinazione di tasti “Ctrl + S” e selezionare la cartella in cui posizionare il documento. È meglio installare software verificato da altri utenti e in grado di salvare automaticamente le fotocopie. Tra le persone, Adobe Reader o DjvuReaser sono popolari. Basta impostare il formato per l’immagine e la posizione di archiviazione..

Il dispositivo può eseguire la scansione del file con campi neri e, prima di salvarli sul computer, devono essere tagliati nell’editor. La risoluzione standard è di 150 dpi, per riferimenti ufficiali – 300. La dimensione del file finale è influenzata dal formato in cui è stato salvato il documento elettronico, ad esempio jpg ha il valore minimo e tif e bmp sono molto più grandi.