Come separare denaro personale e denaro aziendale.

Molti imprenditori hanno familiarità con una situazione stressante quando non c’è abbastanza denaro per gestire un’impresa o per soddisfare le esigenze personali, soprattutto se l’azienda sta appena iniziando a svilupparsi. Per avviare un’attività, è necessario prelevare uno stock inviolabile dalle proprie riserve o, al contrario, prelevare fondi dalla circolazione per le proprie esigenze.

Per lasciare trasfusioni costanti e stress correlati in passato, è necessario imparare a separare adeguatamente le finanze personali dai soldi delle imprese. Ciò è dimostrato anche da Roman Titov, il capo di Delta Capital, che ritiene che per un piccolo imprenditore, combinare i propri soldi e le proprie finanze di un’organizzazione in un portafoglio sia naturale. Tuttavia, a un certo punto, questa abitudine deve essere abbandonata, così come molti altri “mix”: diritti e doveri, relazioni personali e relazioni nella gerarchia, ecc..

Un imprenditore che non è in grado di “dividere” non può “governare” e rimane al livello più basso della comunità aziendale.

Cosa fare per la separazione

Persino un uomo d’affari che prende consapevolmente l’idea della necessità di separare il denaro personale dal denaro degli affari, inizialmente incontra difficoltà, principalmente psicologiche. Ma. Quando si decide di dividere il bilancio, si dovrebbe ricordare che il risultato finale degli sforzi sarà la scomparsa delle difficoltà associate al costante trasferimento di denaro dalle imprese al bilancio personale e viceversa.

Secondo Alexei Batylin, fondatore e CEO di Activity Group, è estremamente difficile per un imprenditore separare denaro aziendale e finanze personali. In particolare, a livello della propria coscienza. Ma se non lo fai, prima o poi tale “contabilità generale” si trasformerà in gravi problemi.

Quindi, la prima cosa che un uomo d’affari deve fare è iniziare a seguire alcune regole:

1. Ottieni una percentuale del reddito dell’azienda

Per separare il denaro personale dal denaro aziendale, prelevare costantemente una certa percentuale del reddito dell’azienda. Un’azienda richiederà sempre un’iniezione di liquidità necessaria per lo sviluppo, soprattutto se la società è stata recentemente fondata. Tuttavia, vale la pena ricordare che l’obiettivo principale della creazione di qualsiasi impresa privata è quello di trarre profitto dal suo creatore.
Il ritiro deve essere effettuato con cautela. Secondo Natalya Hot, consulente in materia di sicurezza finanziaria, fiscalità e ottimizzazione, contabile, l’opzione ideale è quella di separare il personale e gli affari, pagando salari e dividendi dalla società. Allo stesso tempo, dovresti ricordare le parole di Yulia Solodyashkina, un allenatore finanziario, che avverte che non puoi mai ritirarti da un’azienda senza un forte bisogno di un importo superiore alla dimensione del tuo utile netto. E non toccare gli anticipi ricevuti! Il trasferimento di denaro dal “comparto aziendale” al “comparto finanziario personale” è meglio non caotico, ma periodicamente (ad esempio, una volta al mese o un trimestre).

2. Rifiutare dall’iniezione di fondi propri nell’azienda

Cerca di ridurre al minimo l’infusione di fondi propri nell’imprenditorialità. Idealmente, abbandona completamente gli investimenti, soprattutto se l’azienda è già in crisi. L’opzione ideale è attrarre finanziamenti da investitori terzi, attraverso i quali verrà sviluppata la società.

Ma vale la pena ricordare le parole di Tatyana Khodanovich, amministratore delegato di Pharmedu, che tutto dipende da quali accordi hai con gli investitori, se ce ne sono. Per la maggior parte, il denaro personale in una startup appare dopo aver sfondato il punto di pareggio. Il proprietario nella fase di formazione investe continuamente fondi aggiuntivi, propri o di investimento.

3. Impara la gestione finanziaria

Per separare in modo efficace e legale il denaro personale dal denaro aziendale, studia la gestione finanziaria, che ti consente di comprendere la teoria del risparmio e acquisire la capacità di gestire il denaro. La necessità di comprendere questa scienza è sottolineata dal capo della scuola di inglese online English Maxim Sundalov, che sostiene che esiste una chiara distinzione, dove sono le finanze dell’azienda e dove sono i miei soldi personali. Questa è la solita gestione finanziaria, che non consente di mescolare affari e personale.

4. Mantieni la disciplina

Il denaro personale e il denaro aziendale richiedono organizzazione. Ecco perché è necessario introdurre una rigida disciplina per i dipendenti dell’azienda e aderire alle regole stabilite da soli. Molti imprenditori di successo lo fanno, ad esempio, Pavel Spichakov, Managing Partner di KIT e Bergus, il quale sostiene che la società deve disporre di un budget di almeno tre mesi. E tutti sono obbligati ad aderirvi. E il leader stesso è soprattutto. Come dipendente assunto, ricevo personalmente uno stipendio allo stesso modo degli altri dipendenti delle mie aziende, due volte al mese e non posso mai chiedere nulla in più. Riferisco anche per il gas per viaggi di lavoro, per viaggi di lavoro, come altri impiegati, consegno tutti gli assegni e i biglietti alla contabilità.

Un altro personaggio famoso, Dmitry Kibkalo, il fondatore della rete internazionale di giochi da tavolo Mosigra, ha la stessa opinione, dicendo che se vuoi che i dipendenti non mescolino personale e pubblico, devi iniziare con te stesso. Ed essere l’ultimo pedante in queste questioni. Registro scrupolosamente tutte le spese che faccio come capo dell’azienda, comprese le più insignificanti. Sono in grado di “proteggere” ogni centesimo, in che cosa esattamente viene speso.

Gli uomini d’affari che decidono di separare le finanze personali dai soldi delle imprese dovrebbero prendere l’abitudine di elaborare due stime distinte: controllare le spese personali e le imprese. Ciò è dimostrato anche da Kirill Mamatov, il fondatore di first-hr.ru, che ritiene che inizialmente sia necessario costruire due budget per entrate e spese.

Uno personale, per capire quanti soldi abbiamo bisogno per tutta la nostra “Wishlist”. Sottolineo che il budget delle entrate e delle spese, altrimenti molti fanno il contrario – questo non è necessario. Costruiamo un secondo budget per l’azienda, dove inseriamo i nostri soldi nel lato delle spese, che l’azienda che abbiamo fondato ci pagherà.

Vale anche la pena seguire il consiglio del fondatore dell’America russa, l’iniziatore del progetto Second Passport, Yuri Mosh, e in modo che non ci siano tentazioni, fare conti separati per affari e finanze personali. Ricevo i pagamenti dei clienti su un biglietto da visita, pago le tasse e gli stipendi ai dipendenti e vengono pagate altre spese. E da esso mi pago uno “stipendio” sulla mia carta personale.

Piano finanziario personale

Uno strumento speciale per il controllo degli incassi e dei deflussi personali è una stima speciale. Tiene conto delle esigenze dell’imprenditore. Agire come spese, nonché opportunità finanziarie attuali, il cui calcolo viene effettuato sulla base delle entrate percepite personalmente da un uomo d’affari e non dalla sua azienda. L’ultimo elemento di solito include lo stipendio del gestore, nonché i dividendi ricevuti dalla partecipazione della società.

La formazione di un piano personale consiste in diverse fasi:

1. Impostazione degli obiettivi, la loro suddivisione per categorie di valore e tempistica.
2. Analisi delle entrate correnti. Dalla figura risultante, è necessario sottrarre la dimensione del contenuto mensile, ovvero denaro che va via indipendentemente dall’esecuzione delle attività.
3. Analisi dei beni personali esistenti, ovvero “airbag” da cui è possibile estrarre denaro in caso di emergenza. È inoltre necessario calcolare la probabilità di rischio..
4. Previsione del flusso di cassa. In questa fase, vengono calcolate sia la possibilità di un aumento sia la probabilità di una riduzione..

L’analisi consentirà di ottenere un quadro chiaro delle entrate disponibili e di scoprire a cosa servono attualmente i fondi..

Piano aziendale

Nell’elaborare un piano di attività e sviluppo dell’azienda, aderire a standard chiari. Quindi, il documento a colpo sicuro tiene conto:

• Onere creditizio per l’impresa;
• redditività complessiva;
• Flusso di cassa mensile;
• Formazione di una “riserva intoccabile”, che viene ritirata in caso di crisi finanziaria o, se necessario, il pagamento di multe o sanzioni.

Con i documenti compilati, è possibile monitorare costantemente la situazione. Tuttavia, dovrebbero essere aggiornati regolarmente, sostituendo le informazioni obsolete con nuovi fatti..

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