Come prepararsi per uno spettacolo di costruzione

Sezioni dell’articolo

• Vantaggi di una mostra edilizia
• Un mese prima dell’inizio della mostra
• Una settimana prima della mostra
• Giorno di visita della mostra
• Alla fine

In questo articolo: c’è motivo di visitare mostre; piano di visita alla mostra; dividiamo gli espositori in gruppi; obiettivi personali di visita e domande agli espositori; con cosa andare alla mostra; come risparmiare tempo e fatica quando si visitano gli stand.

I padiglioni della mostra di costruzione sono affollati e pieni di stand colorati, i cui espositori hanno fatto tutto il possibile per attirare l’attenzione dei visitatori. E ci sono molte persone alla mostra – rappresentanti di società di costruzioni, catene di negozi, media, alloggi e servizi comunali, ecc. Nella confusione, è molto facile dimenticare lo scopo del tuo arrivo alla mostra di materiali per la riparazione e la decorazione, senza visitare gli stand di quelle aziende che sono urgentemente necessarie. Questo materiale ti aiuterà non solo a visitare la mostra, ma anche a trarre il massimo da questa visita: la mostra di costruzione è ampia, è abbastanza difficile aggirarla completamente e allo stesso tempo ottenere le massime informazioni..

Vantaggi di una mostra edilizia

E perché andare alle mostre, se le informazioni su un particolare materiale da costruzione sono disponibili in cataloghi specializzati, riviste e pubblicazioni online?

La mostra è l’unica opportunità di contatto diretto con rappresentanti di produttori di materiali da costruzione e fornitori di servizi in questo campo, che sono fisicamente presenti nella stessa area e allo stesso indirizzo. Qualsiasi altra fonte di informazioni sui materiali da costruzione è di natura pubblicitaria pronunciata e i consulenti online impersonali sui siti dei materiali da costruzione (principalmente quelli di intermediazione) non sono in grado di rispondere a domande specifiche, poiché non possiedono pienamente le informazioni. Per le più grandi aziende del settore edile, la partecipazione alla mostra serve non solo a mantenere l’immagine, ma è una rara opportunità di comunicare con i clienti, quindi ci sono tecnici nei loro stand che sono in grado di rispondere ragionevolmente alle domande più delicate su prodotti e servizi.

In ogni nuova stagione espositiva, gli espositori dimostrano ai visitatori i loro ultimi sviluppi nel campo dei materiali da costruzione, delle tecnologie, delle attrezzature e degli strumenti. Allo stesso tempo, non solo puoi vedere nuovi articoli, ma anche risolvere immediatamente i problemi relativi alla loro acquisizione con produttori diretti, aggirando una catena ramificata di intermediari, concordando sulla formazione dei tuoi dipendenti utilizzando questa tecnologia.

Tuttavia, non è sufficiente visitare una mostra di costruzione e intravedere gli stand degli espositori presentati, fare qualche domanda in occasione e raccogliere un mucchio di opuscoli e opuscoli – è necessario prepararsi per una visita non meno attentamente di quanto i proprietari degli stand fieristici.

Un mese prima dell’inizio della mostra

Decidi i tuoi obiettivi personali per visitare la mostra, scrivili: sarà ottimale scegliere tra tre o cinque obiettivi, non di più. La formulazione corretta degli obiettivi è importante, non dovrebbero essere vaghi – ad esempio, “ispezionare i nuovi prodotti esposti dagli espositori” non è adatto come obiettivo e “trovare una rettificatrice per parquet ad alte prestazioni a un costo accettabile (specificare la fascia di prezzo)” è eccellente.

A questo punto, gli organizzatori della mostra pubblicheranno un elenco di espositori sulla stampa o su un sito web specializzato, dove, tra le altre cose, verranno descritte le posizioni degli stand delle aziende partecipanti. Sulla base di questo elenco, puoi studiare attentamente i partecipanti alla mostra, definire più gruppi per te: i primi avranno stand che sono estremamente necessari per visitare; nel secondo – quegli espositori che è desiderabile visitare; nel terzo – stand, che può essere visitato in caso di tempo residuo. Le posizioni degli espositori nell’elenco dei gruppi sono determinate in base agli obiettivi della visita alla mostra – più obiettivi raggiunge la candidatura di una determinata azienda, maggiore è la sua posizione nell’elenco delle visite.

Prima di compilare l’elenco del primo gruppo, analizza tutti gli espositori e seleziona l’elenco minimo delle aziende più importanti, di cui devi comunque visitare gli stand: questo sarà lo scenario più pessimistico. Quindi evidenzia gli espositori in un elenco ottimista: avrà il maggior numero di stand che vorresti visitare. Metti tutte le aziende dalla lista pessimistica all’inizio del primo gruppo in visita, i restanti espositori dalla lista ottimista – dopo di loro nel primo gruppo e all’inizio del secondo gruppo.

Se una buona metà degli espositori non ti è familiare, crea un elenco alfabetico di questi, cerca in Internet i siti aziendali di ciascuno e studia quali promozioni e sconti offrono ai visitatori della mostra – le cui condizioni sono più favorevoli, quegli espositori dovrebbero essere visitati. Inserisci tali espositori nel primo o nel secondo gruppo nel piano di visita.

Prepara un elenco di domande importanti per te (almeno tre) per ciascun espositore del primo e del secondo gruppo, diverse domande generali per il terzo gruppo. Si noti che in condizioni di una grande folla di visitatori, sarà quasi impossibile formulare rapidamente le domande giuste ai rappresentanti degli espositori a cui si è interessati.

Una settimana prima della mostra

Ora è necessario apportare modifiche al piano di visita alla mostra, dettagliare le domande agli espositori, stimare il tempo necessario per visitare ogni stand e la mostra nel suo complesso. Rivalutare le aziende in ciascuno dei tre gruppi di piani: le priorità attuali potrebbero essere cambiate. Immagina un dialogo con i rappresentanti degli espositori nella tua mente, segna il tempo approssimativo per la comunicazione. Ti preghiamo di notare che lo specialista di cui hai bisogno potrebbe essere impegnato a parlare con altri visitatori della mostra o, per qualche motivo, essere assente al momento della tua visita – dovrai assegnare altro tempo. Contatta gli espositori del primo gruppo del tuo piano e fissa un appuntamento in fiera in un momento specifico.

Un ricco programma imprenditoriale si tiene nelle principali fiere di costruzione – seminari, incontri d’affari e conferenze. Puoi ottenere un programma dettagliato di eventi contattando gli organizzatori della mostra non oltre una settimana prima dell’evento. Le conferenze di tuo interesse potrebbero coincidere nel tempo: è necessario determinare e informare in anticipo i tuoi colleghi su quale seminario parteciperai e quale dovrebbero frequentare. Quando distribuisci incontri di lavoro tra colleghi, prendi in considerazione i loro argomenti e le priorità degli interessi: dopo aver visitato la mostra, devi riunirti con i colleghi e preparare un rapporto consolidato che ti aiuterà nello sviluppo della tua azienda.

Prepara il numero richiesto di biglietti da visita, compresi quelli nelle lingue degli espositori che ti interessano. Una situazione in cui i biglietti da visita si esauriscono e sei costretto a informare i rappresentanti dell’espositore su questo è inaccettabile: una risposta del genere può essere considerata come riluttanza a fare affari con questa società e, di conseguenza, non sarai in grado di ottenere informazioni utili da loro. Oltre ai biglietti da visita, l’espositore avrà bisogno di informazioni sulla tua azienda, almeno sotto forma di un piccolo opuscolo.

Studia i percorsi di accesso ai padiglioni della mostra, individua alcuni dei più adatti, informa i tuoi colleghi che andranno alla mostra con te. Se la mostra si svolge in un’altra città, assicurati di acquistare una mappa di questa città nelle quantità richieste e segna il percorso su di essa.

Prenditi cura dell’accesso al quartiere fieristico – di solito il primo giorno della mostra è progettato per una ristretta cerchia di visitatori per consentire loro di negoziare con gli espositori con meno interferenze. Per passare facilmente attraverso i posti di sicurezza il primo giorno della mostra, avrai bisogno di un biglietto d’invito gratuito: registralo alla reception e procedi con l’implementazione del piano di visite precedentemente preparato.

A proposito, arrivare ai padiglioni della mostra con un piano per visitare gli stand di interesse e un biglietto d’invito non sarà sufficiente: ci vorrà troppo tempo prezioso per trovare la posizione esatta del prossimo espositore, concentrandosi solo sul piano generale della mostra. È necessario non solo segnare le posizioni degli espositori sul piano grafico, ma anche tracciare percorsi verso di loro dall’ingresso al padiglione – disegnarli sul piano del padiglione usando pennarelli multicolori e diversi tipi di linee. Questa semplice misura renderà molto più facile trovare e trascorrere del tempo con benefici..

Giorno di visita della mostra

Prima di recarti sul sito della mostra di costruzione, assicurati di non aver dimenticato i tuoi piani di visita, di aver portato con te un numero sufficiente di biglietti da visita e brochure, di avere penne, un taccuino, un diario o un laptop (tablet PC) con una batteria completamente carica nella custodia. Assicurati di annotare i tuoi pensieri nel processo e sulla base dei risultati delle negoziazioni con i rappresentanti delle aziende partecipanti alla mostra – non sarà facile ripristinare queste informazioni un giorno dopo la mostra.

Seguendo un piano di visite pre-sviluppato e visitando costantemente gli stand degli espositori, non tentare di raccogliere quanti più opuscoli, brochure e cataloghi possibili, solo il più prezioso di essi. Altrimenti, dopo un’ora di permanenza nei padiglioni della mostra, verrai caricato con materiali cartacei che caricano ulteriori movimenti e interferiscono con il normale lavoro con i rappresentanti degli espositori. Cerca di ottenere le informazioni necessarie sui supporti elettronici – dischi CD o DVD, o organizza con i rappresentanti degli espositori l’invio di materiale alla tua casella di posta elettronica (di solito fanno un elenco di tali invii allo stand).

Non perdere tempo ad aspettare eccessivamente il rappresentante dell’azienda a cui sei interessato, secondo le persone dello stand, che è stato via “per alcuni minuti” – fissa un appuntamento con lui entro la fine della giornata espositiva o alla fine della mostra, lasciando il tuo biglietto da visita e ricevendo in cambio il biglietto da visita di questo specialista. Per facilitare la ricerca dello stand per una visita di ritorno, segna sul piano punti di riferimento notevoli: forse sarà uno stendardo accattivante, un display al plasma con pubblicità o la forma di uno stand vicino.

La sera, al ritorno dalla mostra dopo il primo giorno della sua visita, analizza gli incontri riusciti e falliti, adegua gli elenchi dei gruppi. Valuta cosa deve essere rivisto domani quando visiterai i padiglioni della mostra, considera in dettaglio i dialoghi imminenti con gli specialisti delle aziende espositrici.

Alla fine

Pianificare in anticipo la tua visita a una fiera edilizia ti aiuterà a ottenere il massimo dal tuo tempo alla fiera e ti darà fiducia mentre navighi tra gli stand che attirano visitatori. Fare affidamento su un qualche tipo di fortuna – un incontro spontaneo con lo specialista giusto o un produttore redditizio di materiali da costruzione – un’attività inefficace.

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