Come realizzare una presentazione in powerpoint

Il contenuto dell’articolo

• Come creare una presentazione powerpoint
• Progetto di copertina di presentazione
• Sfondo per Power Point
• Come fare una diapositiva
• Testo in PowerPoint
• Lavora con le immagini
• Come fare una presentazione con la musica
• Presentazione della presentazione

Il programma di presentazione di presentazioni Microsoft Power Point è diventato un potente strumento per la creazione del componente visivo di qualsiasi report. Nessuna prestazione seria può essere tenuta senza una presentazione video o una presentazione. La possibilità di crearli sarà un assistente affidabile per qualsiasi oratore.

Come creare una presentazione powerpoint

Per lavoro hai bisogno di un computer o laptop. La seconda opzione è preferibile perché può essere portata sul luogo e collegata immediatamente al proiettore. Prima di effettuare una presentazione in powerpoint, è necessario trovare tutte le informazioni che verranno utilizzate, redigere un piano di report. Ricorda che il programma salva il risultato nel formato di un e-book pdf, può essere riprodotto solo tramite powerpoint o PDF Reader.

Prima di iniziare la produzione, è importante capire chiaramente che una presentazione è un rinforzo e un accompagnamento delle tue parole, ma non un rimpiazzo. È necessario riflettere bene su tutti i componenti, per trovare i materiali necessari. Il concetto di presentazione diventerà la base del design, della struttura, della selezione dei caratteri e molto altro. Ecco cosa dovrebbe diventare la base prima di fare una bella presentazione in powerpoint:

• argomento per la presentazione;
• testo;
• disegni, foto e grafica (se del caso);
• musica e altri suoni (se pensi all’accompagnamento musicale).

Per iniziare, attiva l’editor di presentazione di PowerPoint. E qui dovrai affrontare diversi compiti importanti:

• utilizzare un modello pronto;
• creare ogni diapositiva individualmente manualmente;
• usa un design standard o creane uno tuo.

Progetto di copertina di presentazione

Creare una copertina è sia facile che difficile. Su di esso, di norma, è il nome del rapporto, la società, il nome e il cognome del relatore – niente di complicato. Tuttavia, la prima diapositiva crea la prima impressione, che, come sai, non può essere fatta una seconda volta. In molte versioni moderne, durante la creazione della pagina principale viene utilizzato solo l’argomento del report. Per fare questo, è necessario:

1. Nel menu in alto, seleziona “Crea diapositiva”.
2. Fai clic destro su di esso e nel menu a discesa fai clic su “Layout”.
3. Nel prossimo sottomenu “Solo titolo”.
4. Usa il mouse per trascinare la cornice visualizzata al centro o sulla parte superiore del foglio.
5. Inserisci il testo richiesto.

Sfondo per Power Point

Nel programma, è possibile creare un’immagine come sfondo o utilizzare una delle opzioni già pronte per le combinazioni di colori (schemi). Le impostazioni consentono di applicare disegni all’intero documento o alle singole pagine selezionate. Per assegnare un disegno all’intero file:

1. Seleziona il menu Design.
2. Vai alla scheda Temi.
3. Attiva la tua opzione preferita.

In alcuni casi, è necessario evidenziare uno specifico o gruppo di diapositive in modo che lo stile non coincida con il resto della presentazione. Per fare ciò, procedere come segue:

1. Vai alla scheda “Diapositive”.
2. Seleziona con il mouse le pagine a cui desideri applicare un design diverso.
3. Nella scheda “Temi”, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’opzione.
4. Seleziona “Applica alle diapositive selezionate”.

Come fare una diapositiva

La base di ogni rapporto con accompagnamento visivo sono le diapositive per la presentazione. Per creare, devi trovare l’icona “crea slide” sul pannello superiore e fare clic. Se non trovi questo pulsante, puoi andare nella sezione del menu “Home” e trovarlo lì. Successivamente, avrai l’opportunità di creare una sezione: inserire testo, immagini, creare uno sfondo, ecc. Se necessario, le diapositive possono essere eliminate o numerate. Per fare ciò, selezionare quello desiderato nella colonna di sinistra e premere il pulsante Elimina sulla tastiera. Puoi scambiare i frame trascinandoli con il mouse nel menu a sinistra.

Testo in PowerPoint

Dopo aver creato il rapporto, è necessario eseguirlo. Di norma, tutte le pagine dovrebbero contenere testo: frasi brevi o frasi intere. Puoi inserire il testo direttamente da altri documenti o aggiungerlo tu stesso, ad esempio:

1. Selezionare il sito richiesto e fare clic su di esso con il pulsante.
2. Digita il testo richiesto.
3. Utilizzando il menu principale di PowerPoint, che è molto simile a Word, regola il carattere, le dimensioni, il colore.
4. Usa il mouse per spostare il testo..

Lavora con le immagini

Quando devi fare una presentazione bella, visiva e interessante, usa immagini, fotografie e grafica. Questi ultimi sono ora particolarmente popolari perché sono facili da percepire e vedere dati specifici che portano un carico semantico. Per creare una presentazione in questo stile, è necessario utilizzare la funzione di inserimento di un’immagine in un documento. Per aggiungere una foto devi fare quanto segue:

1. Nel menu principale di powerpoint, seleziona la sezione “Inserisci”.
2. Nel sottomenu ci sarà un pulsante chiamato “Immagine”.
3. Apparirà una finestra aggiuntiva, attraverso la quale trovare la posizione di archiviazione del file e selezionare un’immagine facendo clic sul pulsante “Inserisci”.
4. Usa il mouse per spostare l’immagine..
5. La cornice che circonda il file ti aiuta a ridimensionare, basta tirare l’angolo.

Come fare una presentazione con la musica

Puoi fare una presentazione con un componente musicale, ma dovresti stare molto attento in questa materia. La proiezione di diapositive dovrebbe svolgere un ruolo secondario e non distrarre gli spettatori dall’altoparlante. È opportuno utilizzare l’accompagnamento musicale solo se integra la performance e non distrae dall’idea principale e dalla consapevolezza di ciò che la persona sta dicendo. D’altra parte, questo è un altro strumento interattivo che crea un’atmosfera, quindi puoi usarlo. Come integrare la presentazione con la musica in Power Point:

1. Trova musica di esempio online.
2. Nella parte superiore del menu di PowerPoint, vai alla scheda “Inserisci”.
3. Nel sottomenu, trova il pulsante “Clip multimediali”.
4. Nel sottomenu pop-up scegli un suono.
5. Nella finestra che appare, trova il file desiderato e fai clic su “Incolla”.
6. Successivamente, è possibile riprodurre automaticamente l’audio in powerpoint quando si passa a una diapositiva o facendo clic su di essa.

Presentazione della presentazione

In alcuni casi, la presentazione consiste solo di un componente visivo, con brevi commenti da parte del relatore. Di norma, si tratta di una relazione sul lavoro svolto o semplicemente di una presentazione dell’aspetto del prodotto. La persona nella stanza prenderà in considerazione l’immagine, che è il focus. In questi casi, la funzione di presentazione è adatta. I frame stessi cambieranno con un certo periodo di ritardo. Per fare questo è necessario:

1. Crea una nuova presentazione.
2. Vai alla scheda “Inserisci”, seleziona la sezione “Album fotografico”.
3. Nella finestra che appare, fai clic sul pulsante “File o disco”.
4. Nella finestra di Explorer, selezionare tutti i disegni necessari.
5. È ottimale nella parte inferiore della finestra selezionare “Adatta alla diapositiva” dal menu a discesa “Dimensione immagine”.
6. Fai clic su Crea.

Successivamente, verranno visualizzate tutte le immagini, ognuna individualmente e una sarà la copertina. La parola “Album fotografico” e il tuo nome verranno scritti lì. Se lo si desidera, questo testo può essere eliminato o sostituito con qualsiasi altro. È quindi possibile modificare queste diapositive come desiderato, aggiungerle ed eliminarle e impostare la musica. Quindi, basta salvare la presentazione.