Registrazione di un HOA in un condominio: procedura, vantaggi, fonti di finanziamento

Sezioni dell’articolo

• Istruzioni per la creazione di un’associazione di proprietari di case
• Funzioni e responsabilità della HOA
• Cosa ottengono i residenti dopo la costituzione di un’associazione di proprietari di case
• Come trovare fonti di finanziamento

Istruzioni per la creazione di un’associazione di proprietari di case

Il primo passo è andare in giro per tutti gli inquilini e scoprire come si sentono a creare una partnership di proprietari di case nella loro casa. È meglio condurre un sondaggio non per via orale, ma sotto forma di un questionario, ciò contribuirà a mostrare chiaramente durante la riunione quante persone sono per l’HOA e quante sono contrarie. Per una conversazione con le persone, sarebbe bello preparare un materiale informativo che elencherà tutti i vantaggi di questo metodo di gestione..

Se la maggioranza ha votato a favore, è necessario concordare con loro l’ora, la data e il luogo della riunione degli inquilini, in cui verrà presa la decisione sull’istituzione dell’Assemblea generale. Ai sensi dell’articolo 136 della RF LC, è possibile creare un HOA se per questa decisione viene dato più del 50% dei voti dei proprietari di case, quindi è importante che il maggior numero possibile di residenti venga alla riunione.

Nota.A proposito, è consuetudine contare i voti non per il numero di appartamenti, ma per la loro area. Se, ad esempio, l’area totale di un condominio è di 3000 metri quadrati, quindi per calcolare il peso del voto del proprietario di un appartamento di 80 metri, è necessario dividere 80 per 3000 e moltiplicare per il 100%. Cioè, avrà il 2,6% dei voti nella riunione della HOA.

Successivamente, è necessario preparare un progetto di Carta, formare un ordine del giorno per una riunione dei proprietari di abitazione e trovare persone che accettino di dirigere l’HOA, diventando membri del consiglio e della commissione di revisione dell’associazione degli inquilini.

Alla riunione devi:

• votare per la creazione di un’associazione di proprietari di case;
• eleggere le persone sopra elencate;
• approvare la Carta;
• inserire tutte le decisioni prese nel verbale della riunione.

Il prossimo passo sarà quello di informare i residenti che non sono venuti alla riunione di tutte le decisioni prese dai membri del nuovo HOA.

Una delle fasi più importanti è la registrazione con agenzie governative. Per fare ciò, è necessario presentare i seguenti documenti all’ufficio delle imposte:

• domanda di registrazione di una persona giuridica nella forma prescritta dalla legge;
• Carta;
• verbale dell’assemblea generale;
• puntura della riunione dei membri del consiglio di amministrazione della HOA;
• una ricevuta che conferma il pagamento del dovere statale.

Una volta che l’associazione dei proprietari di case è registrata, deve iniziare a lavorare immediatamente..

Funzioni e responsabilità della HOA

Secondo il Codice degli alloggi della Federazione Russa, un’associazione di residenti di un condominio può svolgere le seguenti attività:

1. Impegnarsi nella manutenzione, riparazione e funzionamento della proprietà di un condominio (per eseguire lavori di riparazione dell’edificio, smaltimento dei rifiuti, abbellimento del territorio, manutenzione di ascensori, conclusione di contratti con servizi pubblici, pulizia di scale e territorio adiacente, ecc.).
2. Impegnarsi nella costruzione di strutture aggiuntive sul territorio assegnate dalla HOA (costruire parchi giochi, organizzare parcheggi, ecc.).
3. Noleggia la proprietà comune dei residenti dell’edificio (stipula contratti per l’immissione di annunci pubblicitari sulle pareti dell’edificio, affitta spazi di parcheggio a persone che non possiedono appartamenti nell’edificio, ecc.).

Poiché l’associazione dei proprietari di case opera sulla base della Carta, tutte le attività che i suoi membri prevedono di impegnarsi devono essere chiaramente indicate in questo documento. Non sarà superfluo scrivere la frase alla fine dell’elenco delle funzioni HOA: “… oltre a compiere altre azioni che soddisfano gli obiettivi del partenariato e non contraddicono la legge russa”. Ciò ti consentirà di impegnarti in qualsiasi tipo di attività nel quadro stabilito dalla legge, anche se hai dimenticato di scriverlo nella Carta..

Cosa ottengono i residenti dopo la costituzione di un’associazione di proprietari di case

Se gestita correttamente, un’associazione di proprietari di case può rendere la vita molto più semplice per i proprietari di appartamenti. Ciò riguarda principalmente il costo delle bollette.

Non è un segreto che i servizi pubblici russi addebitano spesso ai proprietari di appartamenti bollette gonfiate per acqua, elettricità e calore, a partire non dal consumo reale, ma da indicatori medi. In tali casi, alcuni residenti di pagare le fatture in modo inconsapevole, altri bussano senza successo alle soglie delle utility nella speranza di risolvere il problema a loro favore. Ma se risolvi il problema del pagamento dei servizi delle organizzazioni operative, viene preso un HOA, che rappresenta tutti i proprietari di appartamenti nella casa in una volta, le possibilità di ridurre le bollette sono molto maggiori.

In questo caso, gli inquilini devono solo raccogliere fondi per i servizi di un buon avvocato (in una grande casa questo sarà un piccolo importo da ogni appartamento), che rappresenterà l’HHO nei tribunali e nei servizi pubblici. Il presidente e i membri del consiglio supervisioneranno il processo di risoluzione di questo problema nelle agenzie governative e si occuperanno dell’installazione dei contatori in casa. Dato il loro interesse personale, è improbabile che lascino andare questo business da soli..

Inoltre, la presenza di un’associazione di proprietari di case semplifica notevolmente i problemi relativi alla riparazione di una casa e delle sue utilità. Se i precedenti residenti dovevano tagliare il telefono nell’ufficio degli alloggi per settimane in modo che i suoi specialisti potessero risolvere tali problemi, ora i rappresentanti dell’associazione dei proprietari di case che vivono in casa e interessati personalmente alla pronta riparazione possono concludere rapidamente contratti con gli specialisti necessari che eseguiranno i lavori necessari il prima possibile.

Come trovare fonti di finanziamento

La manutenzione di qualsiasi condominio richiede spese significative. In primo luogo, è tenuto a pagare per i servizi del personale che esegue i lavori programmati dai membri della HOA (elettricisti, idraulici, addetti alle pulizie, concierge, ecc.). In secondo luogo, abbiamo bisogno di soldi per pagare il presidente del consiglio di amministrazione e un contabile, senza i quali non può esistere un’associazione di proprietari di case. Pertanto, i proprietari di appartamenti possono spendere diverse migliaia di rubli al mese per la manutenzione della HOA, che per molti di loro è una quantità significativa.

Esistono diversi modi per ridurre al minimo i costi:

1. Secondo la legislazione, nelle case in cui è formata la HOA, le riparazioni di capitale possono essere effettuate a spese del Fondo di assistenza alla riforma degli alloggi e dei servizi comunali. Per fare questo, in una riunione dell’Assemblea Generale, è necessario prendere una decisione sul finanziamento della revisione dai fondi della partnership (almeno il 15% del costo totale), redigere una stima dei costi, aprire un conto bancario e inviare dettagli al governo locale.
2. Le associazioni di proprietari di case non solo possono spendere soldi, ma anche ricevere entrate. Ad esempio, concludere contratti per il posizionamento di annunci pubblicitari sui muri di una casa, affittare locali comuni vuoti (soffitte, scantinati), fare soldi sul transito delle reti di comunicazione.

Tutti i vantaggi di una partnership di proprietari di case elencati nell’articolo sono ottenibili solo se il presidente e i membri del consiglio hanno l’esperienza necessaria e assumono le loro responsabilità in modo responsabile. Se il personale di gestione non possiede tali qualità, tali HOA in termini di efficienza potrebbero competere con gli uffici abitativi odiati da molte generazioni di residenti. E i proprietari di appartamenti in tali casi dovrebbero seriamente pensare di concludere un accordo con la società di gestione.